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超实用!远光桌面版智能票据终端全技能get拉菲

超实用!远光桌面版智能票据终端全技能get拉菲

作者:admin    来源:未知    发布时间:2021-09-01 02:39    

  在企业的经营管理活动中,实物票据管理业务量大且流程繁杂。例如员工差旅产生的行程单、发票等管理,就涉及发票扫描、影像上传、信息识别采集、票据实务清对、发票查验、单据审核等一系列的工作。

  这些细碎、繁琐,且日复一日重复的工作,是企业财务管理的主要内容之一。随着数字化、智能化管理在我国企业中逐步推行,传统的管理模式和业务处理方式存在的问题日益凸显。其中,在实物票据管理领域企业长期面临以下四个方面的管理问题:

  业务量多、耗时长,用扫描仪进行扫描后,还需手工在系统中上传影像,操作不便捷;

  在实物票据的交收与转移过程中,需要对实物与清单进行核验,人工核对效率低;

  基于以上实物票据管理过程中的痛点问题,远光软件精心打造了一款智能化、自动化、轻量化的智能设备远光桌面版智能票据终端,具备高清扫描、影像回传、智能识别能力,并支持与业务系统深入融合应用,实现数据采集、实物清点、影像存档、业务审核等多场景应用。它体型小巧,可灵活安置在办公桌面,是实物票据管理的办公好助手。

  普通的扫描仪功能单一,而远光桌面版智能票据终端除了能高速高清扫描,自动产生票据的高清影像之外,还可多人共享扫描,设置单面或双面扫描,扫描过程支持多个票据影像合并生成PDF模式,功能更加强大。

  1、网络共享扫描,可与用户个人办公电脑建立连接,扫描影像后可直接回传用户电脑,无需通过U盘等介质中转复制影像。

  2、通过扩展高拍仪,扫描特殊规格的实物资料,如A3纸资料、已装订合同、证件等。

  远光桌面版智能票据终端可根据OCR识别的票据编号、日期、金额等关键特征信息,与电子表格或系统清单进行智能匹配,实现票据实物的清点核验。

  1、报账业务中,财务人员收取增值税专票后,需要定期将增值税专票抵扣联,连同发票清单移交给税务专责进行抵扣认证。此过程,税务专责需清点核对发票实物与清单是否一致。

  2、商旅业务中,拉菲彩票票务公司定期将大量票据 (典型的是飞机票行程单与火车票)寄送给商旅专责,专责需核对收到的实物与清单是否一致。

  远光桌面版智能票据终端可支持火车票、飞机票行程单、增值税发票等专用票据的OCR识别,获取票据代码、号码、姓名、日期等关键信息。根据应用场景需要,还可扩展支持全票种发票识别、通用文本识别等识别能力。

  财务专责对于员工提交的报账增值税发票以及供应商提交的增值税发票等,需登记发票相关信息,形成增值税发票台账。

  远光桌面版智能票据终端可与业务系统深度融合,形成一体化解决方案,有效解决实物票据的业务审核、业务流程衔接等管理难题。

  针对企业报账业务,财务人员通过远光桌面版智能票据终端扫描报账票据,自动进行发票查验、发票合规性检查,并将影像挂接到对应报账单,审核发票金额与报账单填写金额是否一致,审核通过将流程自动传递至下一岗位。

  物资采购业务,供应商开具的发票,通过送交或邮寄的方式,集中到财务专责手里,通过票据终端进行集中扫描,自动将影像上传到ERP系统,并进行增值税发票查验、发票合规性检查,审核发票金额与ERP订单金额是否一致。

  目前,远光桌面版智能票据终端已应用到各大集团企业及事业单位,成效显著。不但规范报账入口质量,有效提升财务安全,也缩短业务处理周期流程,大大减少人员工作负荷,提升工作效率,同时与业务系统协同作业,实现软硬一体化应用,融合了信息流、实物流,增强人机互联,成为了构建企业数智化建设的新动力。

  某集团企业总部每月定期从票务公司获取全集团的飞机票行程单与火车票纸质实物(平均每月数万张),需要将发票影像扫描,手工上传到商旅系统中,同时需核对实物票据与票务公司提供的清单是否一致;总部业务处理完毕后,再分发寄送给各下级单位,下级单位接收到实物票据,也需要与本单位的票据清单核对是否一致。若此工作完全由人工处理,工作量大且耗时。

  该集团针对上述问题,在总部和下级单位部署应用了远光智能票据终端,使总部实现了火车票与机票行程单的批量扫描、影像与商旅系统的自动挂接、票务公司清单实物的自动清点核对;各下级单位实现了分发的火车票、机票行程单与本单位清单实物自动清点核对,同时可利用远光桌面版智能票据终端的共享扫描功能,实现日常扫描工作的便捷化。

  某事业单位应用财务共享中心进行报账,在共享中心设立影像岗,对报账票据进行统一扫描。影像岗通过电脑连接扫描仪,对本部及异地机构的票据进行集中扫描和影像挂接之后,由财务人员进行发票查验、报账单审核等工作。其中,对于异地机构的报账票据,存在查验不方便、人工审核滞后的情况,经常出现票据邮寄后才发现问题等情况,导致沟通与更正成本高,报销进程慢,异地报销体验不好。

  于是,该单位在异地机构部署了远光智能票据终端,员工提前进行扫描挂接影像、发票合规查验,在业务前端就可以及早发现问题、及时更正。影像上传后,财务人员可远程在线上审核,通过后才邮寄,有效地避免了问题滞后反馈的情况,加快了报销进程。

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